在“設計”視圖中設計表 access教程
  為了能像在中文Visual FoxPro 6使用“表設計器”那樣在中文Access 2000中設計表，需要通過“設計”視圖來進行操作，其步驟如下所述。 
  步驟一、在“員工工時與工資”數據庫窗口中單擊“新建”按鈕，如圖12所示。然后在圖13所示的“新建表”對話框的列表中選定“設計視圖”項，并單擊“確定”按鈕。 
 
圖12 單擊這個按鈕
  此后，屏幕上顯示出名為“表1”的窗體，如圖14所示。在這個窗體中可以如同在中文Visual FoxPro 6中使用“表設計器”那樣定義新表中的字段，以及字段類型，不同的是還能為每一個字段制定簡短的說明。通過該窗體右下方的信息框，還能讀到各種與操作有關的提示信息。 
  步驟二、在“字段名稱”欄中輸入字段名后，單擊“數據類型”欄。 
  此后，Access 2000會自動將此字段設置為默認的數據類型：文本，并在此欄中顯示出來。若要設置為別的類型，只需要單擊該欄，讓一個下拉按鈕顯示出來后，即可通過它進入如圖17所示的下拉菜單來選擇指定新的數據類型。接下來的您可以分別設置好“客戶單位”、“單位地址”、“經營項目”、“聯系電話” 、“合同金額”，等字段。 
 
圖13 選定“設計視圖”列表項 
 
圖14 在“字段名稱”欄中輸入字段名 
 
圖15 單擊這個下拉按鈕
  在Access 2000中，字段名的最大長度可達到64個字符，也可以使用空格，所提供的數據類型如下表所列。 
表：中文Access 2000中的數據類型 

數據類型	用途	大小
文本	（默認值）文本或文本和數字的組合，或不需要計算的數字，例如電話號碼。	最多為255 個字符或長度小于屬性的設置值。Microsoft Access 不會為文本字段中未使用的部分保留空間。(“屬性”是中文Access  2000用于控制操作與應用方式的系統變量，可以通過特定的途徑訪問它)
備注	長文本或文本和數字的組合。	最多為65,535 個字符（如果 Memo 字段是通過 DAO 來操作并且只有文本和數字[非二進制數據] 保存在其中，則 Memo 字段的大小受數據庫大小的限制）。
數字	用于數學計算的數值數據。有關如何設置特定 Number 類型的詳細內容，請參閱 FieldSize 屬性幫助主題。	1、2、4 或  8 個字節（若FieldSize 屬性設置為 Replication ID，則為 16 個字節）。
日期/時間	從100 到 9999 年的日期與時間值	8 個字節
貨幣	貨幣值或用于數學計算的數值數據。這里的數學計算的對象是帶有1 到 4 位小數的數據。Access2000處理數值的功能非常強，能精確到小數點左邊 15 位和小數點右邊 4 位。	8 個字節
自動編號	當向表中添加一條新記錄時，由Access 2000 指定的一個唯一的順序號（每次加1）或隨機數。AutoNumber 字段不能更新。有關詳細內容，請參閱  NewValues 屬性主題。	4 個字節（如果FieldSize 屬性設置為 Replication ID 則為 16 個字節）。
是/否	可以使用Yes 和 No 值，以及只包含兩者之一的字段（Yes/No、True/False 或 On/Off）。	1 位
OLE 對象	中文Access 2000表中鏈接或嵌入的對象（例如Microsoft Excel 電子表格、Microsoft Word 文檔、圖形、聲音或其他二進制數據）。	最多為1 G 字節（受可用磁盤空間限制）。
超級鏈接	文本或文本和數字的組合，以文本形式存儲并用作超級鏈接地址。超級鏈接地址最多包含下列部分： 1.顯示的文本 — 在字段或控件中顯示的文本。 2.地址 —進入文件或網絡的路徑。 3.子地址 —位于文件或網絡的地址。 4.屏幕提示 —作為工具提示顯示的文本。	Hyperlink數據類型的三個部分的每一部分最多只能包含 2048 個字符。 注：在字段或控件中插入超級鏈接地址最簡易的方法就是在“插入”下拉菜單中單擊“超級鏈接”命令。“超級鏈接”用于使用來自網絡的數據，初學者不必理會這一點。學會使用Internet后再說吧！
查閱向導	創建字段，該字段可以使用列表框或組合框從另一個表或值列表中選擇一個值。單擊此選項將啟動“查閱向導”，它用于創建一個“查閱”字段。在向導完成之后， 中文Access 2000將基于在向導中選擇的值來設置數據類型。	與用于執行查閱的主鍵字段大小相同，通常為 4 個字節。

  操作時，在表“設計”視圖上方某單元格中輸入一個值后，即對相應的屬性進行了設置。備注、超級鏈接和 OLE 對象字段不能設置索引。如果要對字段中包含了 1 到 4 位小數的數據進行大量計算，需用“貨幣(Currency)”數據類型。“單精度(Single)”和“雙精度( Double)” 數據類型字段要求浮點運算。“貨幣”數據類型則使用較快的定點計算。  
  注意：如果在表中輸入數據后需更改字段的數據類型，保存表時由于要進行大量的數據轉換處理，等待時間會比較長。如果在字段中的數據類型與更改后的DataType 屬性設置發生沖突，則有可能會丟失其中的某些數據。 
  步驟三、單擊“小數位數”設置欄下拉按鈕，并從下拉列表中選定小數位數。 

圖16 單擊這個下拉按鈕
  將“合同金額”設置為“貨幣”數據類型，將光標移入位于下方的“常規”選項卡中，并進入“格式”欄后，該下拉按鈕就將顯示出來，參見圖16。順便說一下，在這個選項卡中可以控制當前字段的屬性，那些在上方的列表不能完成設置操作，都可以在此進行。 
  注意：上述使用下拉按鈕的操作，還可以在中文Access 2000的其它的地方用到。 
  步驟四、單擊工具欄中的“保存”按鈕，或者單擊該視圖的“關閉”按鈕，關閉它。 
  “關閉”按鈕位于表“視圖”窗體的右上角，與別的Windows應用程序相同。單擊它后，一張新的數據表就創建好了。接下來，屏幕上將顯示如圖17所示的詢問對話框，單擊它所提供的“是”按鈕后，還可在圖18所示“另存為”對話框中指定新表的名稱，本章所給出的名稱是“客戶與合同金額”。 
  注：若您打開了中文Access 2000的“幫助助手”，那么下面的兩個對話框將由它提供。“幫助助手”可以在線即時幫助您通過操作，使用“幫助”下拉菜單可以控制是否讓“幫助助手”顯示出來。盡管“幫助助手”為操作Office 2000提供了很好的幫助，但本書還是建議您最好不要使用它，因它老是會在屏幕上顯示一些動作，會干擾操作視線，以后熟悉這個軟件了再使用它吧！ 

圖17 在這個對話框中單擊“是”按鈕

圖18 在這個對話框中指定新表的名稱
  步驟五、在圖19所示的對話框中單擊“是”按鈕。 
  此后，新的數據表就會按您指定的名稱保存起來，同時“員工工時與工資”數據庫窗口中也會顯示它。若要對已經存在的表更名，可以在這個窗體中選定它，然后右擊鼠標，進入一份快捷菜單后從中選擇“重命名”命令，即可按您已經熟悉了的方法進行操作。 

圖19 在對話框中單擊“是”按鈕