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      • access教程之使用數據庫向導創建表

      • 2015-01-16 03:52 來源:未知
      使用數據庫向導創建表access教程
      中文Access 2000提供了兩種創建表的方法:創建用于輸入數據的“空表”;使用其他數據源中已有的數據來創建表。使用“數據庫向導”即可在建立數據庫的操作中創建該數據庫所需的全部表、窗體及報表。也許您會想到這與使用中文Visual FoxPro 6中的“項目管理器”相類似,其實它們的功能差別還是很明顯的,這里的“數據庫向導”能創建新的數據庫,但不能將新表、窗體或報表添加到已有的數據庫中。那么,上一節操作結束后就應該建立好了數據庫中的各種表,只是各表中沒有任何記錄,如單擊“主切換面板”中的“輸入/查看 客戶”按鈕(參見圖7),屏幕上就將顯示“客戶”表,以及表中的記錄,而且圖8表明此時該表中沒有任何數據記錄。 

      圖7 單擊這個按鈕
        在“客戶”表中,中文Access 2000的“數據庫向導”已經建立好了所需要的字段,并且允許您此后為這些字段輸入記錄,如果需要的話還能增加新的字段,刪除多余的字段。 
        其實,圖8所示的“客戶”窗口是一個中文Access 2000專用于輸入與瀏覽數據記錄的窗口,
       
       
      圖8 輸入數據記錄
        步驟一、將“員工工時與工資”數據庫窗口置為當前窗體(單擊它,或者按下鍵盤上的F11功能鍵即可),然后打開列表中的“對象”組,參見圖9。 
       
      圖9 單擊并打開這個組
        注:“員工工時與工資”數據庫窗口提供了一個工具欄,從中可以選擇使用“設計”視圖(參閱后面的內容),以及列表的方式。各列表方式與其它的Windows應用程序相同,它們是:“圖標”與“列表”等。 
      步驟二、在分組列表中選定“表”后,連擊右旁表列表框中的“客戶”項,如圖10所示。 
       
      圖10 連擊“客戶”表
        步驟三、在“客戶表”中輸入數據記錄。 
        由于在前面的輸入/瀏覽窗口中已經輸入了一行記錄,所以進入“客戶表”后將會看到一行已經存在的記錄,此時可從“公司名稱”列開始輸入第二行記錄,參見圖11,“客戶ID”字段表示的是編號,中文Access 2000能自動給出,您就不用管它了,但如果需要的話也可以輸入一個特定的編號。 
       
      圖11 從此處開始輸入新的記錄行
        注:若想修改表中的字段結構,去掉一些多余的字段,加入一些需要的字段后,再輸入數據記錄,可參閱后面的內容。
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